Aanvraag
Van u: Locatie, functie, dagen en tijden, en de datum waarop het echt moet staan.
Waar het misgaat: Een aanvraag zonder harde startdatum. Dan wordt er gezocht zonder urgentie en hoort u pas in week drie dat het niet gaat lukken.
Werkwijze
Van aanvraag naar gedraaide dienst.
Geen offertetraject van drie weken. U dient uw aanvraag in, wij zoeken de mensen, en u ziet in hetzelfde scherm wie er staat en welke uren er gedraaid zijn.
Vraag bezetting aan- 1Aanvraag
U belt, mailt of dient de aanvraag in via het portaal. Aantal mensen, functie, dagen en tijden. Meer hebben wij niet nodig om te zeggen of we het kunnen leveren, en wanneer.
- 2Voordracht binnen 24 uur
Kandidaten uit de eigen pool, met dossier. Geen bulk: mensen die het werk aankunnen en op wie u niet hoeft te wachten. Bij screeningsplichtige locaties krijgt u meteen de realistische startdatum.
- 3Inzet en bewaking
Wij bewaken bevestiging, no-shows en vervanging. Valt iemand uit, dan is dat ons probleem en niet dat van uw locatiemanager. U hoort wie er in plaats daarvan staat, niet dát er iemand mist.
- 4Uren en factuur
De medewerker dient uren in, u keurt ze goed in het portaal, en die goedkeuring is de factuurregel. Geen briefjes, geen discussie achteraf over een half uur op een dinsdag in maart.
Per stap
Wat wij nodig hebben, en waar het misgaat.
Een stappenplan zonder faalpunten is een folder. Dit is waar het in de praktijk vastloopt, bij ons én bij het bureau waar u nu mee werkt.
Voordracht binnen 24 uur
Van u: Wie er beslist en binnen welke termijn. Een voordracht die drie dagen blijft liggen, is geen voordracht meer.
Waar het misgaat: De datum die u wilt horen in plaats van de datum die haalbaar is. Wij noemen de screeningsdoorlooptijd vooraf, ook als die slecht uitkomt.
Inzet en bewaking
Van u: Een contactpersoon op locatie en de instructie die iemand voor de eerste dienst moet hebben.
Waar het misgaat: Uitval op vrijdagavond bij een bureau dat maandag pas opneemt. Daarom loopt de bereikbaarheid hier niet via een algemeen nummer.
Uren en factuur
Van u: Iemand die de uren wekelijks goedkeurt. Wie dat laat liggen, krijgt de correctie een maand later alsnog.
Waar het misgaat: Facturen die niet te herleiden zijn tot een dienst. In het portaal hangt elke regel aan een goedgekeurde urenstaat.
Wat u verlegt
Ons werk, niet dat van uw inkoper.
- Compliance en dossiers
- Identiteit, loonheffing, contract en de dossierstukken die bij de locatie horen zijn rond voordat iemand begint.
- Verloning en afdrachten
- Loon, toeslagen en afdrachten lopen via ons. U leent in en verlegt daarmee risico in plaats van het te verplaatsen.
- Ketenaansprakelijkheid
- Bij inlenen blijft u als opdrachtgever aansprakelijk in de keten. Wij leveren de onderbouwing waarmee u dat kunt aantonen.
- Eén aanspreekpunt
- Geen accountmanager die doorverwijst naar planning. Dezelfde mensen bij de aanvraag, de uitval en de factuur.
Het portaal
Aanvraag, bezetting en uren in één scherm.
Bestaande opdrachtgevers dienen aanvragen in via het portaal, zien wie er op welke dienst staat en keuren de uren goed die de factuurregel worden. Nieuwe locaties zetten wij bij de eerste aanvraag klaar.
Naar het portaal Nog geen klant